O Outlook é um software desenvolvido pela Microsoft que serve para enviar e receber e-mails. Nos tempos atuais, tornou-se muito utilizada pelas pessoas por motivos pessoais ou empresariais. 

Infelizmente, muitas pessoas ainda possuem dúvidas simples como: entrar outlook, encaminhar mensagem ou escolher a fonte e cor. 

Por isso, nessa matéria você irá descobrir várias dicas de como usar o Outlook, confira!

Escolha uma fonte e cor padrão no Outlook

Para personalizar seus e-mails, clique em Arquivo, Opções, Correio e “Papel de carta e fontes”. 

Você pode escolher um tema ou a cor e tamanho da fonte a serem usados.

Você também pode escolher uma cor e fonte diferentes para novas mensagens e respostas.

Conveniente para diferenciar os dois tipos de correspondência! 

No entanto, se você não gosta de ver duas cores diferentes nos seus emails no Outlook, basta escolher a mesma cor para os dois tipos.

Encaminhar uma mensagem para seu chefe

Você acha que não conseguirá gerenciar um email? Transfira para o seu chefe! Essa “ação rápida” está disponível na faixa de opções do Outlook (para o gerente). 

Na primeira vez, você obviamente precisa especificar o email do seu chefe para que o recurso seja ativado.

Importar e-mails e contatos do Outlook

Desde o Microsoft Outlook 2007, os itens são salvos em um arquivo PST. É continuamente atualizado e salvo no seu PC.

Para iniciar um backup manual, basta clicar em Arquivo, Opções, Opções avançadas e Exportar. 

Você pode escolher o destino do seu arquivo de backup e o tipo de arquivo.

Para importar seus dados (versão antiga do Outlook ou outro tipo de email), deve seguir o mesmo passo a passo citado acima.

Fechar automaticamente um email quando for atendido

É possível e super simples: clique em Arquivo, Opções, Correio. Localize a seção “Respostas e transferências” e marque a caixa “Feche a janela da mensagem original ao responder ou transferir”.

Inserir uma captura de tela em um email

Para ir mais rápido, o Outlook permite inserir facilmente uma captura de tela em um email. Clique na seção Inserir banner e depois em Capturar : suas capturas de tela mais recentes estão aqui.

Acessando o Outlook

Para acessar o Outlook é muito simples. Primeiro, você precisa acessar o site oficial do Outlook. 

Após isso, informe seu email ou número de telefone que está associada a sua conta cadastrada.

Em seguida, informe sua senha e clique em entrar. Você também pode marcar a opção “Mantenha-me conectado” para não repetir o processo futuramente. 

Agendar um email para o Outlook

Para enviar uma mensagem posteriormente no Outlook, crie um novo email, clique em Opções e depois em “Atraso na entrega“. Em seguida, escolha o horário para enviar seu email agendado.

Receba um alerta ao receber um email no Outlook

Os alertas são ativados por padrão, mas você pode personalizá-los. Vá para as opções e depois para Correio.

Clique em “Configurações de alerta da área de trabalho” para modificar o tempo de exibição e a transparência dos alertas recebidos.

Exclua o e-mail original em respostas e transferências

Por padrão, a mensagem original é incluída nas respostas e transferências. Você pode excluí-los automaticamente através das opções (correio). 

Você também pode optar por deixá-los modificar sua exibição: eles podem ser inseridos recuados ou como um anexo, por exemplo.

Personalizar o calendário do Outlook

Se você trabalha com agendas de turnos, pode personalizar o calendário do Outlook (Arquivo, Opções, Calendário). 

Você pode escolher a hora de início, hora de término, dias que compõem sua semana de trabalho, o primeiro dia da semana e a primeira semana do ano.